Industrie-Zulieferer: Prozessautomatisierung
EDI-Anbindung für automatisierte Abrufe, Erinnerungen an Re-Zertifizierungen, automatische Rechnungsstellung: was heute manuell verwaltet wird, kann ein System für Sie übernehmen.
Zulieferbeziehungen laufen über feste Regeln: Abrufe kommen in bestimmten Abständen, Zertifizierungen müssen fristgerecht erneuert werden, Rechnungen folgen vereinbarten Zyklen. Genau das macht diese Abläufe gut automatisierbar, wird aber in der Praxis oft noch manuell erledigt: Abrufe per E-Mail übertragen, Zertifikatsfristen im Kalender des Qualitätsmanagers verwaltet, Rechnungen einzeln erstellt.
Automatisierung übernimmt genau diese wiederkehrenden, regelbasierten Schritte: zuverlässig, nachvollziehbar und ohne dass eine einzelne Person die Frist im Kopf behalten muss.
Abrufdaten aus der EDI-Anbindung automatisch ins System übernehmen, statt sie manuell aus E-Mails oder Dateien zu übertragen.
Fristen für Zertifikate und Audits automatisch im Blick, mit rechtzeitiger Erinnerung: statt eines Zertifikats, das unbemerkt abläuft.
Rechnungen aus Abrufdaten oder Lieferscheinen automatisch erstellen, statt sie einzeln von Hand zusammenzustellen.
Automatische Meldung, wenn eine Abrufmenge, ein Liefertermin oder eine Prüfquote von der Vereinbarung abweicht: bevor es beim Kunden auffällt.
Analyse, Umsetzung und laufende Betreuung werden getrennt ausgewiesen. Sie wissen vor der Beauftragung, was enthalten ist und was es kostet.
01
Eine fundierte Entscheidung.
Wir nehmen den Ablauf, vorhandene Systeme und Ausnahmen auf. Gemeinsam priorisieren wir, was sich sinnvoll verbessern lässt.
Sie erhalten: einen abgegrenzten Lösungsansatz mit Aufwand, Voraussetzungen und messbarem Ziel.
02
Ein klarer erster Schritt.
Wir setzen den vereinbarten Umfang um, testen typische Fälle und Ausnahmen und führen Ihr Team in den neuen Ablauf ein.
Sie erhalten: eine getestete Lösung, Dokumentation und eine gemeinsame Abnahme.
03
Verlässlich im Alltag.
Wenn gewünscht, übernehmen wir Monitoring, Updates und Anpassungen. Leistungen und Reaktionszeiten vereinbaren wir passend zum System.
Sie erhalten: einen klar definierten Betreuungsumfang mit transparenten laufenden Kosten.
Das erste Kennenlernen ist kostenlos und unverbindlich. Weitere Leistungen beginnen nach einem vereinbarten Auftrag.
Für die zugrunde liegende Dokumentenlenkung siehe Software. Zurück zur Übersicht für Industrie-Zulieferer.
Nächster Schritt
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, welcher Ablauf sich für Sie am meisten lohnt.
Wir melden uns persönlich und besprechen Ihren aktuellen Ablauf, Ihre Ziele und einen passenden nächsten Schritt.
